Tahap-tahap yang perlu dilakukan untuk mengadakan acara pergelaran tari kreasi, diantaranya adalah sebagai berikut :

• Membentuk kepanitiaan
• Menyusun proposal, isi proposal secara garis besar berisi maksud dan tujuan kagiatan, tema kegiatan, susunan kepanitiaan, materi garapan tari, anggaran biaya yang diperlukan dan ajakan untuk bekerjasama kepada sponsor
• Mempublikasikan pergelaran dan menggalang dana
• Menyebarluaskan undangan
• Menyelenggarakan eksplorasi panggung
• Menyusun jadwal pergelaran