Database adalah sekumpulan table yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya.
Tabel terdiri atas Field dan Record.
Field adalah Variable yang mewakili suatu kumpulan record/data.
record adalah sekumpulan data yang mengandung arti.
hierarki database adalah
Primary Key” adalah field kunci
/ utama dari suatu tabel yang menunjukkan bahwa field yang menjadi kunci
tersebut tidak bisa diisi dengan data yang sama, / dengan kata lain Primary key
menjadikan tiap record memiliki identitas sendiri-sendiri yang membedakan satu
sama lainnya (unik).
Foreign key” adalah satu attribute
yang melengkapi satu relationship yang menunjukan ke induknya.
TIPE DATA
Tipe data digunakan pada filed-field yang akan kita gunakan untuk
membuat program sederhana pada Ms.Access baik itu Ms.Access 2003, 2007
sampai 2010 yang terbaru. Pada Ms.Access terdapat beberapa tipe data, di
sini saya akan membahas 10 tipe data, penjelasannya sebagai berikut :
1. Text
Text digunakan untuk field alfanumeric (misalnya nama, alamat, kode
pos, dll), jadi tipe data text disini memiliki banyak karakter dan
karakter tersebut ialah 255 karakter pada setiap fieldnya.
2. Memo
Tipe data memo sama halnya dengan text, tetapi tipe data memo dapat
menampung kurang lebih 64.000 karakter untuk tiap fieldnya, tapi tidak
bisa diurutkan/diindekskan.
3. Number
Tipe data Number dapat digunakan untuk menyimpan data numeric yang
akan digunakan untuk proses perhitungan matematis (misalnya mengurangi,
menambahkan, mengkali dan membagi suatu bilangan)
4. Date/Time
Tipe data Data/time digunakan untuk data yang berjenis tanggal, waktu atau penggabungan dari tanggal dan waktu
5. Currency
Tipe data Currency yaitu data dengan jenis number, hanya saja pada
awal angka selalu disertakan symbol currency default sesuai dengan
regional setting yang digunakan, misalnya RP. $, dll. Currency dapat
menggunakan angka dengan 15 dgiit dibelakang desimal dan 4 digit sesudah
desimal
6. AutoNumber
Tipe data Auto Number adalah data yang tidak dapat kita isi secara
manual melainkan ia terisi secara otomatis oleh Access, baik secara
menjumlah ataupun random (acak) , AutoNumber biasanya digunakan untuk
penomoran.
7. YES/NO
Tipe data Yes/No merupakan tipe data dengan 2 pilihan saja yaitu Yes
(1 atau Ture) dan No (0 atau False). dan format yang tersedia adalah
Yes/No, True/False, dan On/OFF
8. OLE Object
Tipe data OLE Object digunakan untuk eksternal objek, seperti bitmap atau file suara
9. Hyperlink
Tipe data Hyperlink digunakan untuk menyimpan alamat internet atau file yang ditunjukan melalui alamat URL
10. Lookup Wizard
Jika menggunakan tipe data ini untuk sebuah field, maka bisa memilih
sebuah nilai dari tabel lain atau dari sebuah daftar nilai yang
ditampilkan dalam combobox.
Query adalah
bahasa SQL (Structured Query Language) yang ditampilkan dalam bentuk
visual, yang dapat digunakan untuk melihat, memodifikasi dan menganalisa
data dengan berbagai jalan yang berbeda. Query dapat juga digunakan
sebagai sumber data (record source) untuk object form, report dan page.
Dengan query, kita dapat mengolah data dalam banyak tabel menjadi satu
informasi yang kita inginkan.
Form
digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari
user data-data dalam tabel/query dalam bentuk interface grid, tombol dan
lain-lain. Form dalam Access dapat dimasukkan ke dalam form lain
sebagai control sub form, biasanya jika kita bekerja dalam transaksi
master detail.
Report
merupakan fasilitas dalam Microsoft Access yang berfungsi untuk
mencetak data dalam bentuk laporan. Dengan report, kita menjadi lebih
leluasa dalam membuat laporan. Data yang digunakan untuk membuat
laporan, dapat berasal dari tabel maupun query.
Cara yang mudah untuk membuat report adalah dengan Create report by using wizard.
Combo Box merupakan kombinasi dari text box dan list box dimana
pemasukan data dapat dilakukan dengan pengetikan maupun pemilihan
List Box mengandung sejumlah item dan user dapat memilih lebih dari satu (bergantung pada property multi select)
Check Box digunakan untuk pilihan yang isinya berisi yes/no, true/false
Option Button sering digunakan lebih dari satu sebagai pilihan terhadap beberapa option yang hanya dapat dipilih satu.
Text Box merupakan kontrol yang berfungsi untuk menampung teks yang diinputkan oleh user.
Jenis relationships dibagi menjadi tiga, yaitu:
1. One to One, yaitu satu record data pada suatu table dihubungkan hanya dengan satu record data pada table lainnya.
2. One to Many, yaitu satu record data pada suatu table dihubungkan dengan lebih dari satu record data pada table lainnya.
3. Many to Many, yaitu lebih dari satu record data pada suatu table
dihubungkan dengan lebih dari satu record data pada table lainnya.
